Pripreme je korisno početi oko 12 mjeseci ranije, dok Deutsche Rentenversicherung preporučuje da se zahtjev podnese približno tri mjeseca prije početka penzije.
Odlazak u penziju u Njemačkoj ne pokreće se automatski. Osoba koja ispunjava uslove mora podnijeti zahtjev, a pripreme je korisno započeti približno godinu dana prije planiranog prestanka rada, posebno kada postoje praznine u evidenciji ili radni staž iz više država.
Njemačko penzijsko osiguranje, Deutsche Rentenversicherung, preporučuje da se potpun zahtjev za penziju preda oko tri mjeseca prije željenog početka isplate. Ranija priprema ostavlja dovoljno vremena za provjeru staža, prikupljanje dokumenata i ispravljanje mogućih grešaka.
Prvo provjerite cijeli penzijski staž
Najvažniji korak jeste pregled dokumenta Versicherungsverlauf, u kojem su navedeni periodi rada i osiguranja evidentirani u Njemačkoj. Treba provjeriti nedostaju li godine zaposlenja, stručnog obrazovanja, školovanja, bolesti, nezaposlenosti, njege člana porodice ili odgoja djece.
Nedostajući periodi mogu se prijaviti kroz postupak Kontenklärung, odnosno usklađivanje penzijskog računa. Za dokazivanje mogu biti potrebne potvrde poslodavaca, ugovori, svjedočanstva, izvodi osiguranja ili druga dokumentacija. Deutsche Rentenversicherung upozorava da pogrešni obračuni često nastaju upravo zato što osiguranik nije dostavio sve potrebne podatke.
Drugi korak je provjera očekivanog iznosa penzije. Posljednja Rentenauskunft pokazuje procijenjenu bruto penziju, ali treba uračunati doprinose za zdravstveno i osiguranje za njegu, mogući porez te prihode iz privatne ili penzije poslodavca.
Treći korak posebno je važan ljudima koji su dio radnog vijeka proveli u Bosni i Hercegovini, Hrvatskoj, Srbiji ili drugoj državi. Strani periodi osiguranja mogu biti uzeti u obzir prilikom utvrđivanja ispunjenosti uslova, ali svaka država uglavnom obračunava i isplaćuje svoj dio penzije prema vlastitim propisima.
Zahtjev, osiguranje i konačno rješenje
Četvrti korak je priprema zahtjeva i dokumenata. U pravilu su potrebni identifikacioni dokument, broj penzijskog osiguranja, porezni identifikacioni broj, IBAN, podaci o zdravstvenom osiguranju te dokazi o periodima koji nisu evidentirani.
Zahtjev se može podnijeti elektronski, uz pomoć savjetovališta Deutsche Rentenversicherung ili kod druge ovlaštene službe. Uz njega se provjerava i status u zdravstvenom osiguranju penzionera, poznatom kao Krankenversicherung der Rentner.
Peti korak dolazi nakon što stigne Rentenbescheid. Potrebno je uporediti priznate periode, datum početka, broj bodova, odbitke i konačni iznos penzije. Osobe koje žive u Njemačkoj uglavnom imaju jedan mjesec za podnošenje prigovora, dok je za osobe s prebivalištem izvan Njemačke rok u pravilu tri mjeseca, prema uputi priloženoj uz rješenje.
Početak priprema 12 mjeseci unaprijed nije zakonski rok, nego razumna zaštita od kašnjenja i nepotpunog obračuna. Posebno je važan onima koji imaju staž u nekoliko država, jer pribavljanje potvrda i komunikacija između institucija mogu potrajati.
Da li ste već provjerili jesu li sve godine vašeg rada pravilno upisane u penzijski račun?