Njemačka je i dalje jedna od najpoželjnijih destinacija za rad građana Bosne i Hercegovine i Srbije. Međutim, za razliku od državljana zemalja Evropske unije, građani BiH i Srbije moraju ispuniti određene uslove kako bi legalno živjeli i radili u Njemačkoj.
Prvi i najvažniji korak je pronalazak poslodavca koji će ponuditi ugovor o radu ili službenu ponudu za zaposlenje. Bez toga u većini slučajeva nije moguće pokrenuti postupak za dobijanje radne vize.
Za podnošenje zahtjeva potrebno je imati važeći pasoš, popunjen obrazac za nacionalnu vizu, biometrijske fotografije, ugovor o radu ili ponudu za posao, kao i dokument koji poslodavac popunjava o planiranom zaposlenju radnika. U zavisnosti od vrste posla mogu biti potrebni i dodatni dokumenti.
Građani BiH i Srbije u Njemačku najčešće odlaze na osnovu radne vize za kvalifikovane radnike ili kroz program za zemlje Zapadnog Balkana, koji omogućava zapošljavanje i osobama koje nemaju priznatu stručnu kvalifikaciju, ukoliko imaju konkretnu ponudu za posao i ispunjavaju propisane uslove.
Za kvalifikovane radnike obično je potrebno priložiti diplomu ili svjedočanstvo o završenom obrazovanju, dokaz o priznavanju kvalifikacije kada je to potrebno, radnu biografiju, ugovor o radu i dokaz o zdravstvenom osiguranju. Kod pojedinih regulisanih zanimanja, poput medicinskih radnika, njegovatelja, ljekara ili farmaceuta, priznavanje stručne kvalifikacije predstavlja jedan od ključnih uslova za izdavanje dozvole.
Za vozače kamiona i autobusa, osim ugovora o radu, često su potrebni vozačka dozvola odgovarajuće kategorije, dokaz o stručnoj osposobljenosti, kvalifikaciona kartica vozača i druga dokumentacija koju zahtijeva njemački poslodavac.
Nakon što viza bude odobrena i osoba doputuje u Njemačku, potrebno je prijaviti adresu stanovanja u nadležnoj gradskoj ili općinskoj službi. Za prijavu su najčešće potrebni pasoš i potvrda vlasnika stana ili ugovor o najmu.
Sljedeći korak je podnošenje zahtjeva za boravišnu dozvolu u nadležnom uredu za strance. Uz zahtjev se uglavnom prilažu pasoš, važeća viza, potvrda o prijavi prebivališta, ugovor o radu, dokaz o zdravstvenom osiguranju, biometrijska fotografija i dokumentacija o smještaju.
Zdravstveno osiguranje obavezno je za sve osobe koje rade u Njemačkoj. U većini slučajeva radnici se uključuju u njemački sistem zdravstvenog osiguranja preko poslodavca, dok za period prije početka rada može biti potrebno privremeno zdravstveno osiguranje.
Članovi porodice mogu se pridružiti radniku kroz postupak spajanja porodice. Za to su najčešće potrebni pasoši, vjenčani list, rodni listovi djece, dokaz o smještaju, dokaz o prihodima i zdravstveno osiguranje, a u određenim slučajevima i dokaz o poznavanju njemačkog jezika.
Posebnu pažnju treba obratiti na prevod dokumentacije. Dokumenti izdati u Bosni i Hercegovini ili Srbiji često moraju biti prevedeni na njemački jezik od ovlaštenog sudskog tumača, a za pojedine isprave može biti potrebna i dodatna ovjera.
Jedna od najčešćih grešaka je odlazak u Njemačku bez odgovarajuće radne vize ili pokušaj zaposlenja tokom turističkog boravka. Takvi slučajevi mogu dovesti do odbijanja zahtjeva za boravišnu dozvolu, novčanih kazni ili zabrane ulaska u Njemačku.
Prije podnošenja zahtjeva preporučljivo je provjeriti da li su pripremljeni svi potrebni dokumenti: važeći pasoš, ugovor o radu ili ponuda za zaposlenje, obrasci koje traže njemačke institucije, dokaz o kvalifikaciji ukoliko je potreban, prevedena dokumentacija, zdravstveno osiguranje i biometrijske fotografije.
Dobro pripremljena dokumentacija značajno ubrzava postupak izdavanja vize i boravišne dozvole te smanjuje mogućnost dodatnih zahtjeva ili odbijanja aplikacije. Zato je važno da svi dokumenti budu tačni, potpuni i usklađeni sa zahtjevima njemačkih nadležnih institucija prije odlaska na zakazani termin za predaju zahtjeva.